Vacature: Officemanager

Hou jij van afwisseling in je werk en heb je een goed gevoel voor organiseren? Ben jij iemand die servicegericht is, snel schakelt en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met jou! 

Wat ga je doen? Als officemanager zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt, ondersteun je de directie en help je collega’s met allerlei project- en procesmatige werkzaamheden. Omdat ZRi een bouwadviesbureau is, werk je in een omgeving waarin adviseurs dagelijks bezig zijn met projecten op het gebied van Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Je houdt je niet alleen bezig met algemene kantoor- en organisatietaken, maar ook met werkzaamheden die direct raken aan onze projectpraktijk. Denk aan teksten voor social media en website, het organiseren van interne activiteiten en projectbezoeken, het coördineren van processen binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem en het ontzorgen van de directie met onder meer maandelijkse rapportages en agendabeheer. Jouw werk is concreet en zichtbaar. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, mee te denken en verbeteringen door te voeren. 

Jij: 

• hebt HBO werk- en denkniveau; 
• bent handig met Microsoft 365, waaronder SharePoint, en hebt bij voorkeur interesse in tools zoals Power BI, of vindt het leuk om je dit snel eigen te maken; 
• kunt goed zelfstandig werken, bent proactief en hebt aan een half woord genoeg; 
• denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en denkt graag mee over betere of vernieuwde werkprocessen; 
• hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communiceert mondeling en schriftelijk professioneel en helder; 
• bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig; 
• kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten; 
• bent betrokken, representatief, servicegericht en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen. 

Over ZRi ZRi is een bouwadviesbureau voor Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Vanuit een karakteristiek pand in Den Haag werken wij met ongeveer 25 collega’s aan uitdagende projecten, zowel nieuwbouw als renovatie en herontwikkeling. Onze expertise ligt bij maatschappelijk vastgoed. In ons werk hebben we extra aandacht voor toekomstbestendigheid, energie-efficiëntie en circulariteit. We vinden een project pas echt geslaagd als de gebruiker een goed gebouw heeft. We zijn professioneel en sociaal: we lunchen samen, organiseren teamuitjes en sluiten de week regelmatig af met gezelligheid en een drankje. 

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw werkervaring en opleiding 
• 8% vakantiegeld, winstdeling en een zeer goede pensioenregeling
• Royale reiskostenvergoeding 
• 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek 
• Een prettige en inspirerende werkomgeving met gezellige, betrokken collega’s 
• Een afwisselende en uitdagende functie met veel zelfstandigheid 
• Trainingen en goede begeleiding om jezelf professioneel te ontwikkelen, onder meer aan de hand van ons ontwikkelplan 

Interesse? Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Wij zijn benieuwd naar jou en kijken uit naar jouw reactie! Stuur jouw cv en motivatie naar Marjolein Henneman via henneman@zri.nl. Heb je vragen over de vacature? Dan beantwoordt ze die met plezier.